各院（系、部）、各附属医院：
为加强我校学位与研究生教育管理的规范性和科学性，提高学位与研究生教育管理信息化水平和工作效率，济宁医学院 “学位与研究生教育管理信息系统”（以下简称“系统”）经过先期的设计、基本数据录入和调试，从2012级研究生开始，分阶段试运行。现将有关事宜通知如下：
一、“系统”的简要说明
（一）“系统”设计支持研究生处系统管理员、培养单位研究生教学秘书、研究生教师（包括任课教师和研究生导师）、研究生等四类用户，系统在正确登陆后可自动判断出用户角色并提供相应的功能及权限（各类用户的账号和初始密码见备注1－3及说明）。
（二）本学期将陆续开通“系统”中与研究生培养相关的研究生教师（包括任课教师和研究生导师）“个人信息”、“教学管理”“培养管理”等模块；研究生教学秘书“人员管理”、“学籍信息”、“教学管理”、“培养管理”等模块；研究生“学籍管理”、“教学管理”、“培养管理”等模块。其它操作暂不进行。
二、近期需要完成的工作
（一）登陆“系统”，修改密码。
研究生教师（包括任课教师和研究生导师）、研究生教学秘书和2012、2013级专业学位研究生登陆济宁医学院研究生处主页（http://grad.jnmc.edu.cn/），在网页右下角点击“学籍管理系统”进入“系统”主页面，录入各自的用户名和初始密码，登陆相应的“系统”页面，首先在“密码修改”栏修改密码（请一定记住本人修改后的密码）。
（二）研究生教师（包括任课教师和研究生导师）录入个人信息。
1、研究生教师（包括任课教师和研究生导师）在登陆“系统”页面后，在“个人信息”栏录入自己的信息，并保存信息。
2、研究生导师在“培养管理”栏内查看本人指导的2012、2013级研究生的学籍信息。
（三）2012、2013级研究生录入学籍信息。
研究生在登陆“系统”页面后，先在“学籍管理”栏内认真核对学籍信息，准确无误后进行确认。
（四）2013－2014学年第一学期部分课程成绩录入。
系统管理员已经为研究生制定培养方案和培养计划，并从系统制作了公共课和专业课的教学任务。为了让任课教师提前熟悉“系统”的教学管理过程，现将2013－2014学年第一学期13级专业学位研究生开设的课程进行成绩录入，任课教师登陆“系统”页面后，点击“教学管理”中“成绩管理”模块，进行学期选择后，点击“成绩录入”即显示学生名单，在录入成绩前，请先选择成绩类型及成绩比例，即可录入成绩。
注意：1、一旦成绩提交成功，您将不能再修改成绩；如果您还需要修改记录，那么请先点“保存”按钮，以保存成绩。
2、任课教师网上成绩录入完毕后，必须进行反复校对，确认无误后再提交成绩，提交后将不能再对成绩进行修改。成绩单（一式二份）由系统导出打印，一份随试卷装订，另一份留存于教研室。
3、若成绩输入出现错误或因其它原因需要修改的，由成绩录入教师到研究生处领取并填写《济宁医学院考试成绩更正申请单》，连同原始试卷复印件一并交研究生处，研究生处分管处长签字同意后予以更改。
三、工作要求
（一）各单位要高度重视“系统”的试运行，督促研究生教师（包括任课教师和研究生导师）和研究生及时完成上述工作的操作，以便下一阶段的工作能够顺利开展。
（二）由于“学位与研究生教育管理信息系统”初次使用，且较为复杂，加之系统可能存在难以预料的不稳定性，在使用过程中可能出现各种各样的问题，请各培养单位、研究生教师（包括任课教师和研究生导师）和研究生谅解。在使用中如有问题，请及时与研究生处学位与培养科联系，联系电话：3616122，联系人：潘老师。
备注1：研究生教师账号及初始密码与教师编号相同。
备注2：研究生教学秘书账号及初始密码与教师编号相同。
备注3：2012、13级研究生账号为学号，初始密码为学号。
济宁医学院研究生处
