关于做好2019届毕业研究生档案归档工作的通知

来源:研究生处发布时间:2019-06-26

学院、各位毕业研究生:

研究生档案是指研究生在入学、培养以及毕业过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等原始记录,是研究生本人在招生录取、报到入学、学习科研、毕业答辩、证书授予等一系列研究生期间学习经历的有效凭证。根据教育部《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等法规要求,现将本年度毕业的研究生各类档案归档工作通知如下:

本年度毕业研究生档案整理工作分两部分进行,请各学院严格按要求认真整理。

一、研究生学籍档案:

1. 研究生成绩单(1份,研究生处发到学院,研究生本人无须准备)

2. 毕业审批表(1份,由研究生本人下载填写,并须相关人员签字或盖章)

3. 专业学位申请表(1份,由研究生本人下载填写,并须相关人员签字或盖章)

4. 研究生毕业登记表(1份,由研究生本人下载填写,并须相关人员签字或盖章)

以上各项材料填写、签字、盖章完毕后,研究生本人将材料按从上至下的摆放顺序依次为:(1)成绩单(2)毕业审批表(3)专业学位申请表(4)研究生毕业登记表。材料按顺序摆放,每位研究生材料装入一个档案袋中,档案袋封皮注明研究生姓名+学籍材料清单研究生将档案整理完毕统一交给临床医学院高老师或精神卫生学院徐老师

二、研究生培养与学位档案:

    1.卷内目录(1份,见附件1,由研究生本人下载按要求填写,并打印卷内目录,张贴在档案袋封皮处)

2.2016年山东省攻读硕士学位研究生录取名单(1份,由临床医学院高老师或精神卫生学院徐老师提供)

3.研究生学籍信息登记表(1份,由临床医学院高老师或精神卫

生学院徐老师提供)

4.研究生培养计划书(1份,由研究生本人下载填写,并须相关人员签字或盖章)

5.开题报告书(1份,由研究生本人下载填写,并须相关人员签字或盖章)

6.研究生成绩单(1份,由临床医学院高老师或精神卫生学院徐老师提供提供,研究生本人无须准备)

7.临床综合能力考核申请表(1份,由研究生本人下载填写,并须相关人员签字或盖章)

8.临床综合能力考核表(1份,由研究生本人下载填写,并须相

关人员签字或盖章)

9.学位论文评阅书(2份)

10.答辩申请表(1份,由研究生本人下载填写,并须相关人员签字或盖章)

11.答辩委员会成员审批表(1份,由研究生本人下载填写,并须相关人员签字或盖章)

12.论文答辩记录(1份,由研究生本人下载填写,并须相关人员签字或盖章)

13.答辩表决票(5份)

14.毕业审批表(1份,由研究生本人下载填写,并须相关人员签字或盖章)

    15.专业学位申请表(1份,由研究生本人下载填写,并须相关人员签字或盖章)

    16.学位论文修改情况表(1份,由研究生本人下载填写,并须相关人员签字或盖章)

    17.论文原创性声明及学位论文版权使用授权书(1份,由研究生和导师本人亲自签名,不得使用签章

    18.普通专科医师培训登记手册(1份)

    19.济宁医学院硕士学位论文 (2本线装论文,首页原创性声明和版权使用授权书研究生本人和导师必须手签姓名

20.答辩照片(2份,按照附件3要求张贴答辩照片)

以上各项材料填写、签字、盖章完毕后,研究生本人将材料按从上至下的摆放顺序依次为:(1)2016年山东省攻读硕士学位研究生录取名单(2)研究生学籍信息登记表(3)研究生培养计划书(4)开题报告书(5)研究生成绩单(6)临床综合能力考核申请表(7)临床综合能力考核表(8)学位论文评阅书(9)答辩申请表(10)答辩委员会成员审批表(11)论文答辩记录(12)答辩表决票(13)毕业审批表(14)专业学位申请表(15)学位论文修改情况表(16)论文原创性声明及学位论文版权使用授权书(17)普通专科医师培训登记手册(18)济宁医学院硕士学位论文 (19)答辩照片

材料按档案袋卷内目录编号顺序摆放,每位研究生材料装入一个档案袋中,档案袋封皮注明研究生姓名+研究生档案材料清单。各培养单位将档案整理完毕并审核签字后统一交给研究生处潘老师。

三、学校研究生处和各研究生培养单位归档材料

除研究生学籍档案和研究生培养及学位档案外,各研究生培养单位还需将研究生培养过程产生的档案材料归档,具体归档清单见附件2研究生提交的所有学位论文,首页原创性声明和版权使用授权书导师和研究生本人务必手签姓名

本年度上交档案材料时间为7月45时前,请各研究生培养单位高度重视研究生档案整理工作,切实检查好各类归档材料,遵照“不见档案,不发证书”的原则,确保本年度研究生归档文件材料齐全、完整、准确、系统。 


研究生处

 2019626


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